9/7(土)に合同チーム説明会を共催しました。
ご来場の皆様、スタッフの皆様、ありがとうございました。
あれほど多くの方が集まるイベントにできたのは、皆様のご協力のおかげです。重ね重ね感謝申し上げます。
【午前・告知】
午前は冒険者の広場を利用して、用件に合わせて告知です。
・一般参加者向け通知
『【プレイヤーイベント告知】本日合同チーム説明会を開催します(21:30~23:00)』の記事を書きました。
改めてイベントの進行や注意点をまとめました。特に「いいね!」でチーム参加者に直接やりとりするくだりに説明を割きました。
・チーム参加者向け通知
『【チーム参加者用通知】合同チーム説明会・開催直前宣伝(グレン) 他重要連絡』の記事を書きました。
グレンでの直前宣伝を告知し、ガイドさんについて詳細をまとめました。どちらもかなり急な告知でした。慌ただしくてすみません。
・ガイドさん募集通知
チーム掲示板に『【合同チーム説明会ガイドさん募集のお知らせ】』を書きました。
ガイドさんを、私のチームメンバーから募集です。私たちのチームの掲示板は、それほど頻繁に更新しませんが、それでもみんな結構見てくれるのが嬉しいです。
【午後・宣伝と準備】
14:00~にグレン城下町に集まって、宣伝や準備をしました。
・宣伝
思った以上にたくさん集まって下さいました。
本番には参加できないシルエドールさんも来てくれました。ぷるぷるポンさんは参加できることを伝えてくれました。
長い時間宣伝下さいまして、ありがとうございます。
・予行練習
予行練習に来れなかったあしたかさん、アミルさん、ヒロさんが来て下さったので、3人とレンドアに行ってチーム説明の方法などを伝えて準備しました。
・ガイドさん準備
私のチームメンバーのマグナムさんが、ガイドさんを引き受けて下さいました。私は都合により少し離席していて、後のことをひめさまさんにお願いしました。お二人で現地を回りながらしっかり準備されていました。
・交流酒場で宣伝
チーム参加者の皆様も交流酒場で宣伝して下さっていましたので、私もバズズのコインのモーモンバザー販売告知や、『このモンスターが好きだ!』の記事をCMを加えて書いてみました。
【夜・開催】
いよいよ開催です。二週間以上の準備の成果はどのようなものになったのでしょうか。
☆開催前準備☆
ガイドさんには30分前に来て頂いて、ひめさまさんマグナム中心に準備です。メンバーはひめさまさんのチームメンバーさんと私のチームから更にこがねさんがご協力下さって、5名にもなりました。
私も同じ頃に来ていましたが、すでに一般参加者の方も数名来られていました。チーム参加者の方も続々と来られて、とても賑やかになってきました。
私は準備に慌ただしくなってきました。チャットルームが3つもできていました。
・チーム参加者用
・ガイドさん用
・参加できないあしたかさんとそのフレンドさんとのコンタクト用
次々に増える来場者に喜ぶ余裕もなくなり、チャットのやりとりと目の前の状況に対応していました。冷静に、と自分にチャットで言ってしまうほど焦っていました。これでもし事前準備していなかったら・・・準備しておいて良かったです。
そして、喧騒のうちに開催時間が訪れました。(続きます)