毎週金曜日に開催させていただいております「チャット居酒屋『Fairyknots』」では、パフォーマンスをされる方々がご自身のパフォーマンスを通して他のプレイヤーさんと交流できるようにパフォーマンス予約を受け付けています。
これまで、その予約については23:00からのパフォーマンスタイムと銘打っている時間直前までイベント告知ページのコメント欄もしくはイベント内で直接伝えていただく形で受け付ける形を取っておりました。
ですが昨今、イベント開始後に直接予約をされる方の方が大半となりコメント欄で予約を取る方が少なくなってきた結果、以下のような問題が発生するようになってしまいました。
●23時を過ぎて店に入るとき、パフォーマンス中かどうかが分からない。
チャット居酒屋というイベントは本来、チャットでの雑談によって参加者同士がコミュニケーションを図る事を目的としたイベントです。
その中でパフォーマンスタイム中だけは、パフォーマンスの邪魔にならないように極力チャットでの会話を控えるのが暗黙の了解のようになってきてしまいました。
結果、チャットで会話を楽しみに来た人の参加可能時間がパフォーマンスタイムに重なってしまった場合、会話が楽しめずにそのまま帰らざるを得なくなるという状況が出てきてしまっています。
また、パフォーマンスが終わるまで会話が出来ず我慢しているという方もいらっしゃる状況です。
解決するためにはそういった方々が事前にパフォーマンスの予約有無を知ることが出来るようにする必要があります。ですが、今の現地予約を受け付ける形ではそれが出来ません。
この状況を踏まえ、パフォーマンスよりも会話を楽しみたい方々への配慮及び、パフォーマンスを通じて交流を広げたい方々への配慮を踏まえ、6月よりパフォーマンスされる方の予約方法を以下の形に変更させていただきます。
(5月中は現行のまま現地予約も可能とします。)
・イベント開始後の当日予約受付は今後無くさせて頂きます。
・パフォーマンス予約される方は、必ず毎回のイベント告知のコメント欄に予約を記入願います。
・パフォーマンスの記入期限は、イベント開始直前の「22:00」までとします。
・翌週の予約であれば、現地で予約を入れていただいて構いません。その場合は主催者側で次回の告知欄のコメント欄に記入をしておきます。
まずはこの形で進めて、今後また良い改善方法が見つかれば柔軟に変更していこうと思います。
参加者の皆様には色々お願いする形となりますが、なにとぞご理解及びご協力のほどよろしくお願いいたします。
【追伸】
対処方法を考えるうえで、パフォーマンスタイムを無くすという選択肢も一瞬頭をよぎりました。
そもそも現在のパフォーマンスタイムの大元は、2013年7月当時パフォーマンスを披露する場所が無かったパフォーマーの方々に、自由にパフォーマンスをしていただく場所を提供するという目的で作ったものです
今ではパフォーマンスをメインとしたイベントも増え、パフォーマーの皆様がその作品を披露する場所に事欠かなくなり、チャット居酒屋におけるパフォーマンスタイム本来の役割はすでに終わったと思っています。
ですが、「大手イベントに参加する前にちょっと練習してみたい」「試しに作ったパフォーマンスを他の方に見てもらって意見を貰いたい」「自分が好きになったように、パフォーマンスをして楽しむ人をもっと増やしたい」といった方々が気軽に使える場所を無くすというのもなんとももったいない気がするのです。
そんな訳で、ちょっとした需要があるならば今しばらくはパフォーマンスタイムは残そうと考えています。
完成したパフォーマンスも良いですが、未完成のパフォーマンスをお持ちの方は是非パフォーマンスタイムを使って試してみてくださいませ。
というわけで、今後ともよろしくお願いします。