「メイキングオブ日誌フェス2014秋 <事前準備編>」ノンストップで行きます〜。
(本番1週間前。にっくんと、クイズの練習 眠い目をこすりながら頑張りました。メイリィも付き合ってくれました♪)
9月上旬にスタッフの募集をかけます。2ヶ月先の予定?わからないよね〜。それでも、心強い仲間達が手を上げてくれます。
本当にスタッフのみんな、いい人過ぎw
そして、約1ヶ月は各小ブースを担当してくれる、パフォーマー・イベンターのみなさんとの出演交渉。
ここは基本的にメイアねーさんがやってくれました。
エイミーは、会場となったドルワーム王国を徘徊する毎日。
(スタッフの現地視察 何か、新しい発見は無いかな? 宝箱からにっくん・・・ かわいすぎるw)
この辺りはまったりと日にちが流れています。エイミーも人並みにバージョンアップを堪能したり、カジノいったり、レベル上げしたり、カジノ・・(略)
そうこうしているうちに開催一ヶ月前。
10月4日の第一回スタッフミーティングを開催しました。
この辺りは、フェスイメージの共有や場所の視察。スタッフの顔合わせなどが主な目的で、わいわいした雰囲気で進んで行きます。エイミーもドワ娘。まだ、本番モードには程遠いですが、それなりにテンションが上がってきている状態です。
パフォーマー・イベンターの公開募集も行いました!
そして、開催2週間前の、パフォーマーミーティング。
スタッフ・パフォーマーの合同写真。なんとも贅沢です♪
開催半月前ともなると、かなり打ち合わせの密度も濃くなってきます。パフォーマー・イベンターの開催場所、タイムスケジュールの決定。
エイミーは主にスタッフの役割分担や定型チャットの確定。
そして、にっくんとの打ち合わせ。
クイズのネタ合わせ。賞品の選定。「追え!」の詳細決定。等々・・・あれやこれややることいっぱいになってきます。
実際にやることがきまり、スタッフのスケジュール調整もすすむ、前半のスタッフが手薄なことが発覚。
急遽、数名の方にお願いし、参加していただくことに。
ホント助かりますヽ(;▽;)ノ
リアルのノートもフェスの「やることリスト」で埋め尽くされて行きます…
ここで、イベント運営の裏話。
<スタッフ間の情報共有について>
「日誌フェス」の規模になってくると、スタッフやパフォーマー・イベンターの数は総勢で50名程度になってきます。普段、イン時間も違うみなさんとの情報共有、実は「冒険日誌」上で行われています。
イメージとしては、
⑴関係者には、主催のサブキャラクターのフレンドになってもらう
⑵サブキャラは冒険日誌に情報を記入し、フレンド限定で公開する。
⑶書き置きメモに「◯月◯日、スタッフメモ更新」と残す。
あら不思議。
ドラクエ内だけのスタッフ情報伝言板の完成です♪
なんとも「日誌フェス」らしい仕組みで気に入っていますo(^▽^)o
そして、スタッフやってよかった!!!
と思うエピソード。
「あの」伝説のロックバンド?
Xガタラのリハーサルに招待されました!
オーディエンスは3名のみ!(親友のメイリィと某ねるとんパーティーの首謀者w)
ツッタン!ツッタン!いいながら、たまに・・・
「今の、イマイチかな?」とか、
ええええっくすすすすす!とかいいながら
「ここで、観客がノッテくれるといいな・・・」とか、
あくまでも、フェススタッフとして、最終確認も含めた打ち合わせの一環。
でも、
チョイチョイ、笑わせてもらいましたw
当日編へ続きます